Systemy informatyczne dla Pracowników

Uniwersytecki System Obsługi Studiów to efekt współpracy największych polskich uczelni. System powstał w wyniku zapotrzebowania na kompleksowe narzędzie informatyczne służące do zarządzania sprawami studiów w szkole wyższej.
Wśród głównych zastosowań USOS znajdują się między innymi:

• rekrutacja na studia i immatrykulacja,
• Elektroniczne Legitymacje Studenckie (drukowanie, przedłużanie ważności itp.),
• przygotowywanie oferty dydaktycznej (przedmioty, zajęcia, grupy, terminy, prowadzący),
• zarządzanie tokiem studiów (programy studiów wszystkich stopni i rodzajów, zapisy na zajęcia, protokoły z ocenami, zaliczenia itd.),
• podania studenckie,
• prace i egzaminy dyplomowe, elektroniczna archiwizacja prac dyplomowych,
• stypendia,
• akademiki,
• płatności za usługi edukacyjne,
• wsparcie dla Procesu Bolońskiego,
• praktyki zawodowe studentów,
• ankiety,
• sprawozdawczość,
• sprawy pracownicze (zatrudnienia etatowe i nieetatowe, rozliczanie pensum itp.),
• Biuro Karier,
• uniwersyteckie archiwum.

Dzięki obszerności zastosowań USOS pełni rolę centralnego punktu gromadzenia informacji z całej uczelni, co znacząco usprawnia zarządzanie studiami, umożliwia ujednolicenie procedur uczelnianych oraz pozwala na efektywne wprowadzanie inicjatyw ogólnouczelnianych, takich jak wspólna dla studentów wszystkich kierunków oferta przedmiotów nieobowiązkowych, lektoratów, zajęć z wychowania fizycznego, egzaminów certyfikacyjnych, a także centralna autoryzacja studentów i pracowników w serwisach internetowych uczelni, generowanie unikatowych w skali uczelni numerów indeksów i dyplomów.
Przechowywanie danych w postaci cyfrowej istotnie redukuje liczbę generowanych tradycyjnych dokumentów, pozwala między innymi na wyeliminowanie papierowych protokołów z ocenami, kart egzaminacyjnych, podań studenckich, a nawet indeksów.

USOS to nie tylko scentralizowana baza danych obsługiwana przez pracowników administracji uczelnianej. Z systemem stowarzyszony jest szereg serwisów internetowych dla kandydatów na studia, studentów i nauczycieli akademickich. Wspierają one w sposób zdalny wiele aspektów funkcjonowania uczelni, co wiąże się ze znaczącym odciążeniem pracowników administracji.
Serwisy te umożliwiają między innymi:

• rejestrację kandydatów na studia,
• przeglądanie oferty dydaktycznej i planów zajęć,
• rejestrację na zajęcia,
• wystawianie ocen,
• komunikację studentów i prowadzących w ramach grup zajęciowych,
• składanie podań,
• rezerwację sal zajęciowych,
• gromadzenie elektronicznych wersji prac dyplomowych,
• udostępnianie CV i przeglądanie ofert pracy.

Wraz z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów rozwijany jest szereg serwisów internetowych dedykowanych ogółowi społeczności uczelnianej, dzięki którym korzystanie z zasobów scentralizowanego systemu informatycznego możliwe jest nie tylko dla pracowników administracji.

USOSweb - internetowy odpowiednik USOS dla studentów i nauczycieli akademickich pozwalający na zdalne załatwianie spraw związanych z tokiem studiów.

mUSOS - to aplikacja mobilna, która umożliwia studentom i pracownikom Uniwersytetu, łatwy i szybki dostęp do swoich danych w serwisie USOS i USOSweb. W jednym intuicyjnym interfejsie zgromadzone zostały wszystkie najważniejsze funkcje konta.

APD /Archiwum Prac Dyplomowych/ - serwis pełni role katalogu i repozytorium elektronicznych wersji prac dyplomowych, inżynierskich, magisterskich i doktorskich powstających na uczelni.

UL /Uniwersyteckie Lektoraty/ - serwis umożliwiający rejestrację na zajęcia dostępne dla studentów wszystkich wydziałów.

SRS /System Rezerwacji Sal/ - serwis służący do rezerwowania sal w skali całej uczelni. Pozwala na efektywne zarządzanie wykorzystaniem wszystkich pomieszczeń dydaktycznych na danej uczelni, a także kosztami związanymi z ich wynajmem.

mUSOS to aplikacja mobilna zrealizowana dla Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji (MUCI), która umożliwia studentom i pracownikom Uniwersytetu, łatwy i szybki dostęp do swoich danych w serwisie USOS i USOSweb.
W jednym intuicyjnym interfejsie zgromadzone zostały wszystkie najważniejsze funkcje konta.

 Plan zajęć - plan zajęć z danego dnia z możliwością zmiana widoku: Jutro, Cały tydzień, Przyszły tydzień i Dowolny tydzień.

 Kalendarz akademicki - student sprawdzi, kiedy są dostępne interesujące go zdarzenia roku akademickiego, na przykład rejestracje, dni wolne czy sesje egzaminacyjne.

 Grupy zajęciowe - dostępne są informacje o przedmiocie, prowadzących i uczestnikach zajęć; miejsce odbywania zajęć można obejrzeć na mapach Google, a terminy spotkań dodać do używanego na komórce kalendarza.

 Oceny/Protokoły - w tym module student zobaczy wszystkie uzyskane oceny, a pracownik będzie mógł dopisać oceny do protokołu. System na bieżąco przesyła powiadomienia o nowych ocenach.

 Sprawdziany - student zobaczy swoje punkty z kolokwiów i prac zaliczeniowych, a pracownik będzie mógł wpisać punkty, oceny, komentarze oraz zmienić widoczność sprawdzianu. System na bieżąco przesyła powiadomienia o nowych wynikach.

 Ankiety - student może wypełnić ankietę, pracownik widzi na bieżąco liczbę wypełnionych ankiet.

 USOSmail - możliwość wysyłania wiadomość email do uczestników jednej lub wielu grup zajęciowych

 Moje eID - PESEL, indeks, numer ELS/ELD/ELP, kod PBN, ORCID itp. są dostępne jako kod QR i kod paskowy.

 Przydatne informacje - informacje o Uczelni, Władzach, Wydziałach, itp.

 Aktualności – najważniejsze informację przesyłane na bieżąco.

 Mapa - mapa z lokalizacjami budynków należących do Uniwersytetu.

 Wyszukiwarka - możliwość wyszukiwania studentów, pracowników, przedmiotów oraz jednostek Uczelni.

   Do poprawnego działania aplikacji wymagane są: dostęp do internetu oraz konto w serwisach uczelnianych (tzw. konto CAS)

   Mobilny USOS URK jest dostępny w polskiej i angielskiej wersji językowej.

   Aplikacja jest nadal rozwijana, sukcesywnie będą dodawane kolejne funkcjonalności. Zespół programistów USOS jest otwarty na uwagi użytkowników.

mLegitymacja Studenci Uniwersytetu Rolniczego w Krakawie, mogą już korzystać z mobilnej legitymacji. To elektroniczna wersja tego dokumentu mająca taką samą moc prawną co jej tradycyjny odpowiednik.

O mLegitymację mogą ubiegać się osoby, które: posiadają status aktywnego studenta, mają ważną legitymację studencką (ELS), posiadają numer PESEL, a dodatkowo ich dane osobowe nie były zmieniane w systemie USOS od czasu wydania ELS. Niezbędne jest także zainstalowanie na telefonie aplikacji mObywatel oraz aplikacji Mobilny USOS.

Zamówienie, przedłużenie ważności albo unieważnienie mLegitymacji studenckiej możliwe jest za pośrednictwem aplikacji Mobilny USOS. Powstał w niej specjalny moduł mLegitymacja. Poza ogólnymi informacjami na temat aplikacji mObywatel oraz samej mLegitymacji znajduje się tu też opcja pozwalająca na elektroniczne zamówienie, odebranie kodów dostępu i unieważnienie mLegitymacji oraz otwarcie aplikacji mObywatel.

Instrukcja Aktywacji mLegitymacji (dla użytkowników telefonów z systemem Android)

01. Po zainstalowaniu na telefonie mObywatela, otwieramy mUSOS i wybramy z menu zakładkę mLegitymacja.
02. Po otwarciu zakładki mLegitymacje wybieramy przycisk Moja mLegitymacja.
03. W kolejnym kroku można przejść już do zamawiania mLegitymacji - klikamy Zamów mLegitymację.

04. Następnie zostaniemy poinformowani o złożonym już zamówieniu na mLegitymację i należy odczekać kilka minut, aby mUSOS mógł je przetworzyć.
05. Po otrzymaniu wiadomości w mUSOS o gotowej mLegitymacji i ponownym otwarciu mUSOS, można przejść do instalacji mLegitymacji w mObywatelu.

Po zalogowaniu się do mObywatela, na środku ekranu klikamy przycisk „+”, po czym wybieramy mLegitymacja Studencka. Po zapoznaniu się krótkim opisem sposobu aktywacji mLegitymacji, klikamy przycisk Dalej. W kolejnym kroku przyciskiem Akceptuję akceptujemy Regulamin usługi mLegitymacja studencka i przechodzimy do zgody na używanie przez aplikację aparatu. Po kliknięciu Dalej zostaniemy poproszeni o podanie kodu QR (kod ten należy skopiować lub przepisać z mUSOS), a w następnym kroku kodu aktywacyjnego (również należy go skopiować lub przepisać z mUSOS). Po zatwierdzeniu powinna wyświetlić się nasza mLegitymacja.

Na mLegitymacji będzie znajdować się nasze zdjęcie oraz podstawowe dane, jak: imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, wiek. Pojawi się także informacja o numerze legitymacji, dacie wydania, terminie jej ważności, a także rozwijana nazwa uczelni. W lewym górnym rogu znajduje się hologram w kształcie odpowiadającym Godłu Rzeczpospolitej Polskiej, a w prawym górnym rogu ruchomy element graficzny prezentujący biało-czerwoną flagę.